Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
1.1.2.2 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty trong các
năm gần đây Bảng 1.1: Bảng phân tích một số chỉ tiêu của Công ty trong
2 năm vừa qua:
Chỉ tiêu
Năm
2009
Năm
2010
Chênh lệch
±
%
Doanh thu thuần (1000đ) 79.865.59
7
85.221.7
89
5.356.19
2
6,71
Lợi nhuận thuần (1000đ 590.990 607.194 16.204 2,74
Thuế phải nộp nhà nước
(1000đ)
145.478 151.799 6.321 4,34
Lợi nhuận sau thuế (1000đ) 445.512 455.395 9.883 2,22
Số lượng công nhân viên
(người)
1.078 1.124 46 4,27
Thu nhập bình quân tháng
(VNĐ/ người)
1822.480 2091.870 268.590 1.28
Qua bảng trên ta thấy, doanh thu thuần năm 2010 tăng so với năm 2009 là
5.356.192.000đ tương ứng 6.71%. Chứng tỏ, Công ty đã có những nỗ lực trong
việc giành được nhiều các hợp đồng xây dựng các công trình. Lợi nhuận thuần
năm 2010 tăng so với năm 2009 là 16.204.000đ tương ứng 2,74%, mức tăng
thấp. Năm 2010 là một năm có nhiều biến động về thị trường cung cấp vật tư
gây khó khăn cho toàn ngành xây nên tốc độ tăng của doanh thu cao hơn tốc độ
tăng của lợi nhuận trước thuế là điều khó tránh khỏi. Hơn nữa, do hoạt động
kinh doanh chủ yếu bằng vốn vay, nhất là vay vốn để đầu tư thiết bị phục vụ cho
lĩnh vực xây lắp, lãi vay phải trả lớn nên mặc dù kinh doanh có lãi nhưng còn rất
thấp. Lợi nhuận sau thuế tăng 9.883.000đ tương ứng 2,22%. Số lượng công nhân
viên tăng 46 người đó cũng là một tất yếu khách quan khi Công ty mở rộng quy
mô sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận tăng nên thu nhập bình quân của cán bộ
công nhân viên trong Công ty cũng được cải thiện tăng từ 1822.480đ lên
2091.870đ tương ứng với 1.28% Qua sự phát triển trên cho thấy hướng đi hoàn
toàn đúng đắn và có lợi. Để đạt được mục tiêu dề ra năm 2011 công ty sẽ tiếp
tục đầu tư chiều sâu mua sắm mới tài sản cố định nhằm đổi mới công nghệ, tăng
Sinh viên:Lê Văn Long 5 Lớp: KT 4D – K4
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu của thị trường trong năm 2011 Công ty sẽ
nỗ lực sản xuất kinh doanh như tìm hiểu thị trường, tiếp cận công nghệ mới,
tăng vòng quay của vốn tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng và trình độ cán bộ
công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống mở rộng thị trường
tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra năm 2011.
Bảng 1.2. Tình hình thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nước
ĐVT : Đồng
STT Nội Dung Năm 2010 Năm 2009 Năm 2008
1 Thuế GTGT
34.952.401.
474
22.349.631.
412
37.481.284.3
25
2 Thuế TNDN
135.847.
312
3 Thuế TNCN
203.374.
378
24.612.
264
4 Thuế Môn bài
4.000.
000
1.000.
000
1.000.0
00
5 Nộp khác
Tổng cộng
5.295.623.16
4
22.375.243.6
76 37.482.284.325
1.1.2.3. Những thuận lợi và khó khăn
*Thuận lợi:
Phát huy thế mạnh của Tập đoàn có tiềm năng lớn về tài chính và thương
hiệu mạnh, uy tín nên Công ty có khả năng triển khai cùng lúc nhiều dự án, công
trình.
Chất lượng công trình được Công ty đặt lên hàng đầu, tạo được niềm tin
nơi các đơn vị trong tập đoàn cũng như khách hàng.
Nhu cầu nhà ở, văn phòng cho thuê ngày càng tăng lên đã giúp cho Công ty
đạt được hiệu quả cao.
Đội ngũ nhân lực vững mạnh, giàu kinh nghiệm.
Môi trường văn hoá mang đậm nét đoàn kết, chính là yếu tố đã tạo nên sức
mạnh giúp cho Công ty vượt qua mọi khó khăn và phát huy tinh thần sáng tạo,
Sinh viên:Lê Văn Long 6 Lớp: KT 4D – K4
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
tạo lợi thế cạnh tranh dựa trên nền tảng chất lượng và giá thành trong một chu
trình sản xuất kinh doanh kép kín của Tập đoàn.
Nguồn nhân lực mới từ bên ngoài đã và đang kết hợp tốt, truyền đạt và học
hỏi kinh nghiệm lẫn nhau cùng với nguồn nhân lực hiện có phát triển nhanh
chóng.
* Khó Khăn:
Trong tiến trình hội nhập sâu kinh tế quốc tế, cụ thể là việc Việt Nam đã
gia nhập WTO, các nhà đầu tư nước ngoài với khả năng tài chính dồi dào, công
nghệ cao, kinh nghiệm hoạt động lâu năm sẽ thâm nhập dễ dàng hơn vào thị
trường Việt Nam và cạnh tranh với các Doanh nghiệp trong nước.
Ngành xây dựng có tỷ suất lợi nhuận cao nhưng cũng là lĩnh vực nhạy cảm,
chứa đựng nhiều thách thức và mang tính chu kỳ.
Thời gian xây dựng một dự án, công trình có thể lên đến vài năm nên sự
chênh lệch về chất lượng giữa các công trình mẫu là điều đã xảy ra khá phổ biến
trong thực tế.
Chi phí nguyên vật liệu đầu vào của ngành xây dựng tăng lên dẫn đến tăng
chi phí, tăng giá vốn hàng bán ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty.
Nhà nước ban hành hàng loạt văn bản phát luật chính sách liên quan đến
việc đầu tư và phát triển kinh tế chưa nhất quán đã ảnh hưởng chung đến các
doanh nghiệp.
Sinh viên:Lê Văn Long 7 Lớp: KT 4D – K4
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
1.2. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
1.2.1-Tồ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Hội đồng thành viên gồm 3 người:
- Công đoàn Công ty: Là tổ chức công đoàn cơ sở trực thuộc Liên đoàn lao
động Tp. Pleiku.
+ Tổng số cán bộ đoàn viên công đoàn Công ty: 65 người.
+ Ban chấp hành công đoàn gồm: 5 đồng chí.
+ Là tổ chức quần chúng rộng lớn của công nhân lao động Công ty.
Sinh viên:Lê Văn Long 8 Lớp: KT 4D – K4
Ban Giám đốc công ty
Phòng Tổ chức hành
chính
Phòng Kế hoạch kỹ
thuật
Phòng Kế toán
Ban chỉ huy công
trường
Phòng kỹ thuật thi
công, KCS
Bộ phận quản lý vận
hành xe, máy thiết bị
Các đội tổ thi công mộc, nề, cốt thép, bê tông, giao
thông, điện nước…
Hội đồng thành viên
Công đoàn công ty
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
+ Hoạt động của tổ chức công đoàn Công ty theo Luật Công đoàn, dưới
sự lãnh đạo trực tiếp của Chi bộ Công ty, có sự phối hợp chặt chẽ giữa Công
đoàn Công ty với Ban giám đốc Công ty nhằm thực hiện mục tiêu bảo vệ quyền
và lợi ích hợp pháp của người lao động; chăm lo, đảm bảo đời sống cho người
lao động.
- Ban Giám đốc công ty:
+ Giám đốc Công ty: Điều hành và chỉ đạo chung.
+ Phó giám đốc công ty: Điều hành sản xuất, kỹ thuật thi công.
- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ
+ Phòng Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc về
quản lý tổ chức, hành chính và điều hành nhân sự của Công ty.
+ Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc về
quản lý công tác kế hoạch, định mức, vật tư của Công ty. Kết hợp thực hiện
công tác kế hoạch vật tư các công trường dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc
Công ty và yêu cầu của Chỉ huy Công trường
+ Phòng Kỹ thuật thi công - KCS: Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc
về quản lý kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lượng thi công (KCS) các công
trường dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty.
+ Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc về quản lý Tài
chính, công tác kế toán, thống kê và kiểm tra các mặt công tác quản lý thi công
trên các công trường dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty.
+ Bộ phận quản lý xe, máy, thiết bị thi công: Chịu trách nhiệm toàn bộ
các công việc về quản lý công tác xe máy và kỹ thuật thi công, kiểm tra máy
móc thiết bị thi công trên các công trường
+ Ban chỉ huy công trường: Điều hành mọi vấn đề trực tiếp liên quan tới
việc thi công công trình và trong phạm vy công trường.
+ Các đội sản xuất, xưởng cơ khí, đúc sẵn Thực hiện các công việc sản
xuất trực tiếp dưới sự điều hành của Ban giám đốc và các phòng ban chức năng.
Sinh viên:Lê Văn Long 9 Lớp: KT 4D – K4
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Lắp An Phú là
đơn vị kinh doanh đa ngành, đa nghề nhưng hiện tại đơn vị chủ yếu hoạt động
trong lĩnh vực XDCB, các ngành nghề khác chưa hoạt động hoặc có nhưng phát
sinh rất ít, chiếm tỷ trọng không đáng kể. Do đặc thù của ngành XDCB là: Các
sản phẩm đều là những tài sản có giá trị lớn, cố định vị trí tại nơi xây dựng nên
việc quản lý, điều hành sản xuất được bố trí theo mô hình vừa tập trung vừa
phân tán.
1.3.1. Tổ chức điều hành tại công trường
Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ tổ chức điều hành tại công trường
Thuyết minh sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
Điều hành và chỉ đạo chung: Ban giám đốc Công ty.
- Ban chỉ huy công trường:
+ Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động và tổ chức thi công công trình.
+ Căn cứ tiến độ thi công, vạch ra kế hoạch thi công chi tiết từng phần việc,
lập kế hoạch xin cấp tiền vốn, mua sắm vật tư, thiết bị, chuẩn bị nhân lực, máy
Sinh viên:Lê Văn Long 10 Lớp: KT 4D – K4
Ban Giám đốc
Ban Chỉ huy công trường
Bộ phận
Hành
chính Y tế
Bộ phận
Kỹ thuật
KCS
Bộ phận
quản lý và
vận hành
thiết bị xe
máy
Bộ phận
Vật tư
thống kê
Các đội tổ
thi công
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
móc thiết bị … phục vụ thi công. Ban chỉ huy công trường đôn đốc, điều hành,
kiểm tra thực hiện tiến độ thi công, chất lượng công trình.
+ Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty về tiến độ, chất lượng
công trình.
- Bộ phận kỹ thuật, thí nghiệm, KCS:
+ Dưới sự điều hành trực tiếp của Chỉ huy trưởng công trường. Bộ phận kỹ
thuật, thí nghiệm, KCS có nhiệm vụ nghiên cứu hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật
thi công, lập biện pháp thi công cụ thể chi tiết từng phần và hạng mục công việc.
+ Bố trí tổ chức nhân lực thi công từng phần việc cụ thể.
+ Hướng dẫn, kiểm tra giám sát trực tiếp thi công ở hiện trường.
+ Kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư thi công.
+ Làm các thủ tục nghiệm thu từng phần công việc với Tư vấn giám sát.
+ Ghi chép nhật ký thi công hàng ngày.
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ thi công, chất lượng kỹ, mỹ thuật,
an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
+ Giám sát về chủng loại, chất lượng các loại vật liệu đưa vào sử dụng
cho xây lắp công trình.
+ Kiểm tra kích thước, cao trình . . .
+ Kiểm tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật theo đồ án thiết kế và bản vẽ thi
công đã được phê duyệt đảm bảo đúng quy trình quy phạm kỹ thuật.
- Bộ phận quản lý vận hành xe máy:
+ Căn cứ tiến độ thi công chung và tiến độ chi tiết từng phần công việc, có
trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ, kịp thời, vận hành tốt các loại thiết bị xe máy để
phục vụ thi công.
+ Chịu trách nhiệm trước công ty, BCH công trường về những vấn đề phát
sinh do không hoàn thành tiến độ thiết bị theo yêu cầu.
- Bộ phận vật tư, thống kê:
+ Lập kế hoạch và dự trù vật tư, kinh phí để mua sắm kịp thời phục vụ cho
thi công công trình.
Sinh viên:Lê Văn Long 11 Lớp: KT 4D – K4
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
+ Trực tiếp chịu sự điều hành của Ban chỉ huy công trường và Phòng kế
toán về công tác quản lý, thống kê vật tư, chi phí của công trường.
+ Theo dõi nhập xuất vật tư cho công trình.
- Bộ phận Hành chính, Ytế, BHLĐ, VSMT:
+ Chăm lo tốt chế độ sinh hoạt ăn uống, vệ sinh cho CBCN.
+ Định kỳ kiểm tra sức khoẻ, giám sát việc chấp hành công tác bảo hộ lao
động, an toàn lao động của cán bộ công nhân làm việc trên công trường.
+ Tổ chức, kiểm tra công tác vệ sinh môi trường khu vực thi công.
+ Quản lý, bảo vệ trang thiết bị, vật tư, máy móc thi công ngoài công
trường.
+ Đảm bảo tốt công tác an ninh, an toàn trong quá trình thi công công trình.
- Các tổ, đội thi công:
+ Có trách nhiệm trực tiếp triển khai thực hiện các phần việc được chỉ huy
công trường giao cho.
+ Chịu trách nhiệm trước Ban chỉ huy công trường về tiến độ, chất lượng
thi công, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
+ Quản lý lao động trong đội, hàng ngày giao ban báo cáo tại trụ sở Ban chỉ
huy công trường về tiến độ, chất lượng thi công, công tác đảm bảo cung ứng và
sử dụng vật tư, thiết bị thi công, công tác ATLĐ và đề xuất kiến nghị về kế
hoạch thi công của đội với Ban chỉ huy công trường.
Sinh viên:Lê Văn Long 12 Lớp: KT 4D – K4
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
1.3.2. Quy trình công nghệ SXKD của đơn vị:
1.3.2.1. Quy trình chung cho 1 sản phẩm XDCB:
Sơ đồ 1.3.2. Sơ đồ quy trình chung cho 1 sản phẩm XDCB:
Thuyết minh sơ đồ:
- Bước 1 (Lập dự án nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo đầu tư xây dựng): Do
đơn vị chủ đầu tư thực hiện bằng phương thức tự làm hoặc thuê đơn vị tư vấn có
chuyên môn thực hiện.
- Bước 2 (Phê duyệt dự án nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo đầu tư xây
dựng): đơn vị chủ đầu tư trình cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
- Bước 3 (Khảo sát thiết kế, lập dự toán công trình): đơn vị chủ đầu tư tự
thực hiện hoặc thuê đơn vị có chuyên môn về tư vấn thiết kế thực hiện.
- Bước 4 (Tổ chức đấu thầu hoặc xét thầu để lựa chọn nhà thầu):
Sinh viên:Lê Văn Long 13 Lớp: KT 4D – K4
Lập dự án nghiên cứu khả thi hoặc
báo cáo đầu tư xây dựng
Phê duyệt dự án nghiên cứu khả thi
hoặc báo cáo đầu tư xây dựng
Khảo sát thiết kế, dự toán công trình
Tổ chức đấu thầu hoặc xét thầu để lựa chọn
nhà thầu
Ký kết hợp đồng và thi công xây dựng
Bàn giao công trình và đưa vào sử
dụng
Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Nguyễn Đăng Huy
+ Đơn vị chủ đầu tư thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng về
việc tổ chức đầu thầu hoặc xét thầu.
+ Tổ chức đầu thầu hoặc xét thầu (Chỉ định thầu).
- Bước 5 (Ký hợp đồng và thi công xây dựng): Sau khi lựa chọn được nhà
thầu, đơn vị chủ đầu tư tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng với nhà thầu.
(Nhà thầu sẽ tiến hành thi công xây dựng công trình)
- Bước 6 (Bàn giao công trình đưa vào sử dụng): Sau khi thi công xong
công trình, nhà thầu sẽ bàn giao cho Chủ đầu tư đưa công trình vào sử dụng.
(Kết thúc quy trình sản xuất sản phẩm XDCB)
1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty:
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng :
Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công
việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán tại đơn vị.
Kiểm tra giám sát các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ. Kiểm tra việc quản
lý, sử dụng tài sản và nguồøn hình thành tài sản tại đơn vị.
Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
Phân tích thông tin, số liệu kế toán tại đơn vị.
Sinh viên:Lê Văn Long 14 Lớp: KT 4D – K4
Thủ quỹ Kế Toán
vật tư
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
tiền mặt,
tiền
lương
Kế toán
tiền gửi
ngân
hàng,
công nợ
Kế toán
DT, chi
phí và
Xác định
KQKD
Kế toán trưởng
Phòng kế
toán
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét