ĐÁNH GIÁ HỆTHỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CHI NHÁNH CẦN THƠ

N
N
H
H
Ậ
Ậ
N
N


X
X
É
É
T
T


C
C
Ủ
Ủ
A
A


G
G
I
I
Á
Á
O
O


V
V
I
I
Ê
Ê
N
N


H
H
Ư
Ư
Ớ
Ớ
N
N
G
G


D
D
Ẫ
Ẫ
N
N


"  #




















Cần Thơ, ngày tháng năm 2007






N
N
H
H
Ậ
Ậ
N
N


X
X
É
É
T
T


C
C
Ủ
Ủ
A
A


G
G
I
I
Á
Á
O
O


V
V
I
I
Ê
Ê
N
N


P
P
H
H
Ả
Ả
N
N


B
B
I
I
Ệ
Ệ
N
N


"  #




















Cần Thơ, ngày tháng năm 2007







M
M
Ụ
Ụ
C
C


L
L
Ụ
Ụ
C
C


µ ± ¶
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

U
1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.1.1. Sự cần thiết của đề tài. 1

1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn 1

1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU. 2

1.2.1. Mục tiêu chung. 2

1.2.2. Mục tiêu cụ thể. 2

1.3. CÁC GIẢ THIẾT CẦN KIỂM ĐỊNH VÀ CÂU HỎI NGHIÊN CỨU. 2

1.3.1. Các giả thiết cần kiểm định. 2

1.3.2. Câu hỏi nghiên cứu 2

1.4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3

1.4.1. Không gian 3

1.4.2. Thời gian. 3

1.4.3. Đối tượng nghiên cứu 3

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4

U
2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN. 4

2.1.1. Khái quát hệ thống thông tin kế toán 4

2.1.2. Những đặc điểm cơ bản tạo nên sự khác biệt giữa hệ thống thông
tin kế toán xử lý bằng tay và hệ thống xử lý bằng máy 5

2.1.3. Qui trình phân tích hệ thống kế toán trong môi trường xử lý bằng
máy vi tính. 8

2.1.4. Chuẩn bị trước khi sử dụng phần mềm kế toán 11

2.1.5. Tìm hiểu phần mềm kế toán ACSOFT 12

2.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. 14

2.2.1. Phương pháp thu thập số liệu. 14

2.2.2. Phương pháp phân tích số liệu 15

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG
MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM ACSOFT TẠI VCCI CẦN THƠ
17

3.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP. 17

3.1.1. Giới thiệu Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam Chi nhánh
Cần Thơ. 17

3.1.2. Cơ cấu tổ chức của VCCI Chi nhánh Cần Thơ 18

3.2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI VCCI CẦN THƠ
TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACSOFT 21

3.2.1. Đặc điểm hoạt động của Chi nhánh và yêu cầu thông tin đối với
HTTT KT 21

3.2.2. Tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin kế toán. 25

3.3. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ
TOÁN TẠI CHI NHÁNH. xviii

3.3.1. Ưu điểm. xviii

3.3.2. Nhược điểm xx

3.3.3. Hiệu quả đạt được. xxi

3.3.4. Kết quả của quá trình phân tích hệ thống thông tin kế toán. xxii

CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG
TIN KẾ TOÁN TẠI VCCI CẦN THƠ xxiii

4.1. ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN xxiii

4.2. ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ xxiii

4.3. ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN xxiii

4.4. ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO xxiv

4.5. ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM TRA, KIỂM SOÁT xxiv

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ xxv

5.1. KẾT LUẬN xxv
5.2. KIẾN NGHỊ 59
5.2.1. Đối với Nhà nước 59
5.2.2. Đối với Chi nhánh 59
TÀI LIỆU THAM KHẢO 60






D
D
A
A
N
N
H
H


M
M
Ụ
Ụ
C
C


H
H
Ì
Ì
N
N
H
H




X ² W

Hình 1: SƠ ĐỔ TỔ CHỨC LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRONG KẾ TOÁN TAY
5

Hình 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG KẾ TOÁN MÁY THEO
HỆ CƠ DỮ LIỆU 6

U
Hình 3: BIỂU ĐỒ TỶ LỆ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI
CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ TẠI VIỆT NAM 13

Hình 4: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI VCCI CHI NHÁNH CẦN THƠ
18
Hình 5: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG XUẤT HÓA ĐƠN
VÀ THU TIỀN 31
Hình 6: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG TẠM ỨNG 32
Hình 7: LƯU ĐỒ XỬ LÝ BẰNG MÁY HOẠT ĐỘNG CHI BẰNG TIỀN
MẶT 33
Hình 8: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU PHIẾU THU vi

Hình 9: MÀN HÌNH IN PHIẾU THU. vi

Hình 10: MÀN HÌNH NHẬP LIỆU HÓA ĐƠN DỊCH VỤ vii

Hình 11: MÀN HÌNH CÔNG CỤ TÌM KIẾM- ĐIỀU CHỈNH DỮ LIỆU vii

U
Hình 12: MÀN HÌNH MỞ SỔ QUỸ TIỀN MẶT viii

Hình 13: MÀN HÌNH IN SỔ QUỸ TIỀN MẶT viii

Hình 14: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI NHẬP SỐ CHỨNG TỪ SAI xvi

Hình 15: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI NGÀY KHÔNG HỢP LỆ xvi

Hình 16: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI SỐ TIỀN TRONG ĐỊNH
KHOẢN PHẢI >0 xvii

Hình 17: MÀN HÌNH THÔNG BÁO LỖI DƯ NỢ KHÔNG BẰNG DƯ CÓ
xvii

D
D
A
A
N
N
H
H


M
M
Ụ
Ụ
C
C


B
B
I
I
Ể
Ể
U
U


B
B
Ả
Ả
N
N
G
G


X ² W

Bảng 1: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ DỮ LIỆU GIỮA HTTT KT XỬ LÝ
BẰNG T AY VÀ BẰNG MÁY 6

Bảng 2: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ LƯU TRỮ DỮ LIỆU GIỮA HTTT
KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 7

Bảng 3: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ THÔNG TIN CUNG CẤP GIỮA
HTTT KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 7

Bảng 4: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ THAO TÁC XỬ LÝ GIỮA HTTT
KT XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 7

Bảng 5: SO SÁNH SỰ KHÁC BIỆT VỀ KIỂM SOÁT GIỮA HTTT KT
XỬ LÝ BẰNG TAY VÀ BẰNG MÁY 8

Bảng 6: MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỦA TỪNG NHÂN VIÊN TRONG BỘ MÁY
KẾ TOÁN 22

Bảng 7: BẢNG MÔ TẢ YÊU CẦU THÔNG TIN ĐỐI VỚI HTTT KT 24

Bảng 8: MÔ TẢ CÁC ĐỐI TƯỢNG CẦN THEO DÕI 25

Bảng 9: NHÓM TÀI KHOẢN CÓ TÀI KHOẢN CẤP CHI TIẾT 26

Bảng 10: NHÓM TÀI KHOẢN CÓ 2 CẤP TÀI KHOẢN CHI TIẾT 27

Bảng 11: NHÓM TÀI KHOẢN ĐỒNG CẤP 27
Bảng 12: NHÓM TÀI KHOẢN CÓ 4 CẤP CHI TIẾT 28
Bảng 13: MÔ TẢ CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH
DOANH THU 29
Bảng 14: MÔ TẢ CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG TRONG CHU TRÌNH CHI
PHÍ 30
Bảng 15: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ KHAI BÁO, NHẬP LIỆU, THỰC
HIỆN BÚT TOÁN TỔNG HỢP v

Bảng 16: HỆ THỐNG CÁC BÁO CÁO x

Bảng 17: CÁC THỦ TỤC KIỂM SOÁT xiii

Bảng 18: BẢNG KIỂM SOÁT XỬ LÝ NGHIỆP VỤ KINH TẾ xiv

Bảng 19: KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH NHẬP LIỆU xv










































D
D
A
A
N
N
H
H


M
M
Ụ
Ụ
C
C


C
C
Á
Á
C
C


T
T
Ừ
Ừ


V
V
I
I
Ế
Ế
T
T


T
T
Ắ
Ắ
T
T


X ² W

C/O: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
DNVVN: Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
DL: Dữ liệu.
ĐN: Đề nghị.
GTGT: Giá trị gia tăng.
HTTT: Hệ thống thông tin
KT: Kế toán.
TT: Trung tâm
VCCI: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
C
C
H
H
Ư
Ư
Ơ
Ơ
N
N
G
G


1
1


G
G
I
I
Ớ
Ớ
I
I


T
T
H
H
I
I
Ệ
Ệ
U
U


1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU.
1.1.1. Sự cần thiết của đề tài.
Ngày nay, sự phát triển của khoa học, kỹ thuật và công nghệ thông tin được
ứng dụng nhiều vào các lĩnh vực hoạt động của con người, trong lĩnh vực quản
lý cũng vậy. Nó góp phần làm cho con người có thể quản lý công việc có hiệu
quả, nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời và đáng tin cậy. Kế toán là một bộ
phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích
cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất, kinh
doanh của doanh nghiệp, nhất là trong giai đoạn hiện nay.
Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải ứng dụng công nghệ thông tin vào
việc tổ chức thực hiện công tác kế toán nhằm tạo ra một hệ thống thông tin kế
toán hợp lý, được kiểm soát chặt chẽ, cung cấp thông tin trung thực, đáng tin cậy
với những kỹ thuật xử lý thông tin kế toán mới, góp phần vào việc gia tăng khả
năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình. Đây là xu hướng
phát triển phù hợp với tiến trình đổi mới của đất nước, nhất là trong giai đoạn hội
nhập kinh tế hiện nay. Vì sự cần thiết trên, nên tôi chọn đề tài luận văn tốt nghiệp
là “Đánh giá hệ thống thông tin kế toán trong môi trường ứng dụng phần
mềm kế toán Acsoft tại Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam Chi
nhánh Cần Thơ” .
1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn.
Hiện nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán Acsoft
vào công tác tổ chức hệ thống thông tin kế toán và họ cũng đã có nhận xét đánh
giá về phần mềm này. Nhưng tại Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam
Chi nhánh Cần Thơ thì chưa tiến hành đánh giá hiệu quả của nó và phân tích sự
hữu hiệu của hệ thống thông tin kế toán trong hoạt động của mình. Để đáp ứng
yêu cầu trên, tôi đã chọn đề tài này nhằm phân tích thực trạng, đánh giá được ưu,
nhược điểm của phần mềm, cũng như hệ thống thông tin kế toán tại Chi nhánh.

Xem chi tiết: ĐÁNH GIÁ HỆTHỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG MÔI TRƯỜNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI PHÒNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM CHI NHÁNH CẦN THƠ